Logiciel de comptabilité – Lequel choisir?

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Alors que votre entreprise continue de croître et de mûrir, il est important de mettre à niveau le logiciel utilisé afin de rationaliser les processus métier. Lorsqu’il s’agit de choisir le bon, il y a beaucoup de choses à garder à l’esprit. Le logiciel répond-il à vos besoins, combien vous voulez dépenser, que l’outil choisi soit suffisamment sécurisé pour gérer les données? Le marché des logiciels de comptabilité crée cet énorme dilemme.

Avec une variété d’outils disponibles pour les petites entreprises, d’outils d’entreprise, de Freemium, etc., il peut s’avérer très compliqué pour une PME de choisir le logiciel le mieux adapté à leurs besoins.

Selon Scott Davisson, cofondateur d’Acclivity, fournisseur d’outil de comptabilité pour petites entreprises, AccountEdge, de nombreux facteurs doivent être pris en compte, tels que la tarification, la flexibilité, le service client et les fonctions de sécurité des logiciels avant de l’acheter. Dans cet article, nous soulignons les questions importantes que les entreprises doivent se poser avant de prendre l’appel final.

Logiciel de comptabilité – Lequel choisir?

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1. Le logiciel sélectionné fait-il plus que les quatre aspects principaux?

Selon Davisson, la plupart des outils comptables disponibles gratuitement peuvent gérer le suivi des dépenses, la facturation, la gestion des comptes et les ventes. Ce sont les tâches minimales que tout outil doit pouvoir gérer, quel que soit votre pouvoir d’achat.

Il peut y avoir des situations où vous aurez besoin de fonctionnalités supplémentaires que votre outil freemium n’a pas. Si vous avez besoin d’un logiciel capable de gérer des tâches telles que le suivi des stocks, la paie et la facturation en fonction du temps, vous devrez peut-être investir dans un outil payant. Même si la plupart des outils gratuits peuvent gérer les données de vente, si votre entreprise compte plusieurs départements, vous devrez peut-être envisager d’utiliser un outil plus sophistiqué et complexe.

2. Votre outil de comptabilité est-il suffisamment flexible?

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises optent pour des logiciels de niveau entreprise au lieu de logiciels moins coûteux ou freemium est que ces outils d’entreprise fournissent souvent d’innombrables personnalisations permettant de modifier le logiciel en fonction des besoins de chaque client.

Si l’outil de comptabilité pour petites entreprises peut vous fournir plusieurs add-ons et intégrations, dans ce cas, vous n’avez pas à dépenser beaucoup pour une plate-forme de niveau entreprise.

3. Quel est le niveau de sécurité de votre logiciel?

Le niveau de sécurité est un point de différenciation crucial entre les logiciels de classe entreprise, freemium et les petites entreprises.
La sécurité est l’une des principales raisons qui incitent les entreprises à préférer les logiciels sur site aux outils en nuage. Cela ne veut pas dire que les outils basés sur le cloud ne sont pas assez dignes d’être, car ils présentent également un ensemble de fonctionnalités et d’avantages uniques par rapport au logiciel sur site.

4. Quelle est la qualité du service client?

Dans ce marché concurrentiel, le service client est un aspect très important. Si quelque chose ne fonctionne pas correctement, pouvez-vous contacter votre fournisseur de logiciels? Que vous puissiez ou non les atteindre avec le support de votre choix et de votre confort? Les représentants du service clientèle parlent-ils dans votre langue ou pas?

Ce sont des questions importantes que vous devriez vous poser et à laquelle les fournisseurs vous proposent leur logiciel. Dans le cas des logiciels d’entreprise, vous pouvez obtenir une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais dans le cas des outils de comptabilité freemium ou payants pour PME, vous devrez étudier et rechercher vos options de service.

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